Профессия ивент-менеджер
Ивент это модное, хотя и весьма нелепое заимствование английского слова event, которое в переводе на русский язык означает «событие».
Человек, который занимается организацией различных мероприятий называется Event-менеджером.
Event-менеджер– это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц. Сюда относятся соревнования, концерты, свадьбы, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня. Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы.
Качества ивент-менеджера
1)Коммуникабельность(человек, имеющий данную профессию, должен уметь находить подход к каждому, с кем ему предстоит работать, не важно нравится он ему или нет).
2)Гибкость(представитель данной профессии должен уметь приспосабливаться к тем условиям, которые ему предоставлены, а также уметь выкрутиться из непредвиденной ситуации).
3)Энергичность(представитель данной профессии должен успевать везде).
4)Лидерство( Event-менеджер должен уметь управлять своей командой правильно, то есть так, чтобы его задания имели роль для членов команды).
5)Креативность и инновации(человек, представляющий данную профессию, должен завлекать людей новыми идеями).
6)Внимание к деталям(он должен предвидеть все возможные проблемы, которые могут произойти во время работы, а также детально продумать весь ход мероприятия).
7)Навыки тайм-менеджмента(это качество одно из главных, каждый должен им обладать, но для данной профессии оно нужно, потому что в организации мероприятия нужно продумать все мелочи и даже то, во сколько будет проходить тот или иной элемент мероприятия).
8)Любовь к своему делу(это качество, позволяет получить достойный результат плодотворной работы)
В чем заключается работа ивент-мендежера?
1. Общение с заказчиками и клиентами;
2. Разработка концепции и сценария мероприятия;
3. Составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
4. Выбор помещения, оформления и персонала;
5. Контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
6. Поиск и заключение договоров с партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие, рекламные агентства и многие другие), руководство их работой;
7. Составление отчетности по итогам мероприятия;
8. Ведение документооборота и контроль оплаты счетов;
9. Привлечение гостей и спонсоров, формирование предложений;
10. Приглашение журналистов и написание пресс-релизов.
Где же работать такому специалисту?
Выпускники школ гостеприимства, прошедшие программы по event-менеджменту, могут выбрать несколько путей развития карьеры:
1. Корпоративный – работа в компаниях, которые не специализируются на организации событий, но нуждаются в подобном специалисте, т.к. проводят большое количество семинаров, конференций и бизнес-мероприятий для своих клиентов. Например, консалтинговые компании, языковые школы, банки, производители товаров;
2. Агентский – работа в компаниях, для которых основной вид деятельности – проведение мероприятий;
3. Предпринимательский – открытие собственной компании по организации событий.
Желание, знания, трудолюбие и опыт помогут стать успешным event-менеджером и покорить любые профессиональные высоты!